Wir – Hochzeitsplaner- und Koordinator

Wir möchten Euch schon in der Planungszeit mit unserem Know How und Erfahrungswerten in der Hochzeitsbranche und der Liebe zum Detail, sowie unserer ganzen Kreativität, als beste Freundin auf Zeit, zur Seite stehen. Dabei entwickeln Wir für jedes Brautpaar ein ganz individuelles Hochzeitskonzept, was Euch und Eure Vorlieben widerspiegelt.

In der Planungszeit schlagen Wir Euch abgestimmte Service-Dienstleister vor, um das Maximum aus Eurem Budget rauszuholen. Wir verhandeln für Euch die passenden Angebote und sind immer auch gerne Ansprechpartner für Eure Hochzeitsgäste. Neben allgemeineren Fragen unterstützen Wir Eure Gäste auch bei geplanten Überraschungen oder Übernachtungsmöglichkeiten. Step by Step planen Wir, gemeinsam mit Euch, Eure individuelle Traumhochzeit. Unserer Rundum-Sorglos Leistungspaket umfasst die Komplettplanung Eurer Hochzeit und dazu zählen alle Planungsschritte, die bedacht werden müssen, um Eure Träume zu realisieren.

Foto:Stilecht Fotografie

Wir erstellen einen Budgetplan mit permanenter Aktualisierung, der all Eure Vorstellungen, Must Haves und Nice to Haves umfassen, damit Ihr einen Überblick über Eure Kosten habt. Außerdem ist uns der minutiöse Tagesablaufplan wichtig, als Grundlage für alle beteiligten Service-Partner und darauf basierende Vorab-Einweisungen.

Ihr habt schon genaue Vorstellungen, wo Ihr Eure Feierlichkeit nach der Trauung fortfahren wollt? Wir schlagen Euch in der Regel weitere fünf Hochzeitslocations mit geprüfter Verfügbarkeit vor, um Euch auch mit ähnlichen Varianten verschiedene Traumlocations aufzuzeigen. Es erfolgt später auch ein Planungsgespräch, direkt in der ausgewählten Location, damit Ihr uns Wünsche über mögliche Raumaufteilungen geben könnt. Wo soll beispielsweise der DJ, die Candy- oder Saltybar oder die Fotobox stehen? Solche Fragen klären Wir vorab und entwerfen auch ein Bild für unsere Dekorateure, damit auch der jeweilige Saal perfekt geschmückt werden kann.

Foto:Andrej Richter

Um Eure Hochzeit so individuell und bestmöglich umzusetzen, erstellen Wir ein digitales Moodboard, auf dem Eure Wünsche für Dekoration dargestellt werden. Anhand unserer Kreativität und Liebe zum Detail erstellen Wir für Euch ein einmaliges Dekorationskonzept.

Damit auch am Hochzeitstag nichts schief läuft, koordinieren Wir nebenbei auch die Ideen Eurer Gäste, die am Hochzeitstag einen Gastbeitrag, Reden oder Überraschungen planen.

Uns ist der Service am Hochzeitstag und bei den Vorbereitungen enorm wichtig und deshalb schlagen Wir Euch unsere besten Servicepartner vor, prüfen die erstellten Angebote und buchen anschließend die, für Euch und Eure Hochzeit, perfekte Variante. Um einen reibungslosen Ablauf während der Planung, den Vorbereitungen und auch am Hochzeitstag zu gewährleisten, ist eine laufende Absprache mit allen Dienstleistern und Locations nötig. Diese Rolle übernehmen Wir für Euch, sodass Ihr uns Eure Wünsche mitteilt und Wir für Euch alles, auch eventuell Unmögliche, möglich machen können.

Auch die Hochzeitspapeterie ist eine Thematik, mit der Wir Euch unterstützen. Um alles zeittechnisch bestmöglich, Schritt für Schritt, zu planen, koordinieren und am Hochzeitstag auch umzusetzen, führen Wir mit Euch, als Braut und Bräutigam, eine laufende Abstimmung während der Planungszeit, in ca. fünf Planungsgesprächen. Und auch für die Dich, als Braut oder Bräutigam stehen Wir in der Planungszeit und am Hochzeitstag, als beste Freundin zu Seite und unterstützen Euch, so gut wir können, damit Euer Hochzeitstag unvergesslich wird.

Foto:Andrej Richter

Zeremonienmeister

Oftmals übernehmen Eure Trauzeugen oder andere Familienmitglieder die Aufgabe der Hochzeitskoordination. Aber ist es, gerade für euch sehr nahestehende Personen, nicht viel schöner den Tag mit Euch zu genießen, anstatt sich dauerhaft um die Koordination und Organisation zu kümmern? Deshalb empfehlen Wir unseren Brautpaaren eine externe Person, die sich mit allen Problemen und Sorgen befasst und Euch eine riesige Last abnimmt.

Sollte ein Zeremonienmeister extra gebucht werden, planen Wir, ohne am Hochzeitstag dabei zu sein. Wir übernehmen aber auch gerne die Tagesbegleitung an Eurem Hochzeitstag und übernehmen somit die Rolle des Zeremonienmeisters.

Foto:Andrej Richter

Wir planen nicht nur, sondern sind auch immer liebend gern Hochzeitskoordinator an Eurem Großen Tag. Denn nichts ist schöner, als nach langzeitigen Planungen, mit Euch als Brautpaar, endlich die wunderschönen Resultate hautnah mitzuerleben.

Umfragen haben ergeben, dass der größte Fehler am Hochzeitstag darin liegt, keine Aufgaben und Verantwortungen aus der eigenen Hand zu geben. Der schönste Tag in Eurem Leben vergeht unfassbar schnell und Ihr solltet Euch auf nichts mehr konzentrieren, als auf Euch, als frisch verheiratetes Ehepaar und endlich Mann und Frau. Ist e nicht eine unfassbar tolle Vorstellung, sich einfach zurückzulehnen und den Hochzeitstag einfach nur ohne Komplikationen zu genießen? Wieso dann also niemanden buchen, der alle Fragen klärt, Alternativen bei beispielsweise schlechtem Wetter parat hat, sich mit spontan auftretenden Problemen befasst und Eure Hochzeitsgäste koordiniert? Somit bleibt Euch eine Menge Zeit und Kraft am Hochzeitstag erspart, die Ihr nicht verschwenden müsst.

Foto:Andrej Richter

Wir sorgen als Zeremonienmeister für einen reibungslosen Ablauf, um Stress und Unklarheiten am Hochzeitstag zu vermeiden. Inbegriffen ist der Auf- und oftmals Abbau, ständiger Blick auf den eingehaltenen Tagesablaufplan und das Planen und Verteilen möglicher Hochzeitsbestandteile. Dazu zählen beispielsweise Kirchenhefte bei der Trauung, Wedding Wands oder Streublumen für das Spalierstehen im Anschluss an die Trauung, das Verteilen von Tischnummern in der Location, Dekorationsdetails für den Sektempfang, und und und.

Wir koordinieren alle beteiligten Dienstleister, wie Dekorateure, den DJ, das Servicepersonal und auch Eure Hochzeitsgäste, damit Ihr Euch einfach entspannt zurücklehnen und Euren großen Tag in vollen Zügen genießen könnt. Die gesamte Organisation liegt also in der Hand eines erfahrenen Zeremonienmeisters, der dauerhaft Euren Tagesablauf kontrolliert und sich um mögliche Probleme kümmert, die spontan auftreten könnten. Es treten immer Fragen auf und es passieren meistens auch immer unerwartete Dinge, die den Tagesablauf verzögern.

Jemand hält beispielsweise beim Abendmahl spontan eine Rede und Wir kümmern uns um die Organisation mit dem Caterer, damit das Essen nicht kalt wird, der DJ benötigt ein Verlängerungskabel, es regnet und der Sektempfang kann nicht, wie geplant stattfinden, die Oma muss plötzlich früher zum Hotel, … Das alles sind Dinge, auf die der Zeremonienmeister vorbereitet ist und aus Erfahrungswerten schnell und effizient eine Lösung findet. Dadurch das Ihr das Brautpaar seid und meistens den direkten Kontakt mit den Dienstleistern habt, wenden sich alle Gewerke bei solchen unerwarteten Problemen an Euch, das verursacht unnötig Stress und Ihr könnt Euch nicht auf das Wesentliche konzentrieren. Da sind Wir, als Zeremonienmeister und somit Tagesbegleitung immer zur Stelle und stehen Euch bei oder übernehmen die komplette Organisation und Koordination.

Foto:Micheal Palatini

Die Tagesbegleitung durch einen externen Zeremonienmeister erleichtert Euch den Tag enorm. Ihr habt eine erfahrene und vor allem zuverlässige Person, die Euren Tagesablaufplan durchdenkt und Fehler schon im Vorfeld analysiert und mögliche Risiken und Probleme minimiert. Eure Gäste werden von spontan auftretenden Problemen nichts mitbekommen, da sich Derjenige sofort als Ansprechpartner für Risiken bereitstellt und eine Lösung parat hat. Nicht nur Ihr, sondern auch Eure Trauzeugen oder nahestehenden Personen, die diese Aufgabe übernommen hätten, können sich entspannt zurücklehnen und den Hochzeitstag genießen. Im Anschluss an die Hochzeit prüfen Wir, als Hochzeitskoordinator, auch die Endabrechnung und übernehmen mögliche Nachverhandlungen, wenn Ihr uns nicht nur als Hochzeitsplaner, sondern auch Koordinator am Hochzeitstag bucht. Im Endeffekt müsst Ihr für Euch entscheiden, wem Ihr diese Verantwortung übergeben wollt oder ob Ihr lieber selbst die Organisation in Problemsituationen und die Koordination Eurer Gäste und beteiligten Dienstleister übernehmen wollt, oder an eine externe oder nahestehende Person abgebt.

Wir bieten uns dafür gerne an, um nach den langezeitigen Planungen auch einen reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag zu gewährleisten und Euch glücklich und entspannt zu sehen.

Foto:Andrej Richter

With Love, Joy & Happiness

– Eure Weddingplanner Anja & Stephi –
Weddingplanner aus Leidenschaft

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