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Hochzeit News aus Stuttgart – Agentur Traumhochzeit

Stuttgart

Weddingplaner Stuttgart

Viola Dreyer

(Hochzeitsplaner & Eventmanager Hochzeit IHK)
 
Inhaberin
 
 
 Büroadresse:
Payerstraße 75 - 72764 Reutlingen
 
Showroom / Postanschrift:
Böblingerstraße 312 - 70199 Stuttgart
 
Tel: 0711 91440452
Fax: 0711 6200494
Mobil: 0173 2646296
 
 
 
 

Hier könnt ihr einen Einblick in unsere neueste Veröffentlichung auf "The Little Wedding Corner" bekommen. 

 
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Ihr Hochzeitsplaner in Stuttgart im Interview

Heiraten in Stuttgart – Tipps und Tricks einer erfahrenen Hochzeitsplanerin

Wieso hast Du dich entschieden mit einem Franchise- Partner selbständig zu machen?
„Bei dem Wunsch mich selbständig zu machen bin ich im Internet auf die Agentur Traumhochzeit gestoßen. Mich hat sofort das  professionelle Auftreten der Agentur Traumhochzeit überzeugt. In der heutigen Zeit ist ein professioneller Internetauftritt unerlässlich. Ich gehe da immer von mir selber aus, wenn mir eine Seite im Netz nicht gefällt verlasse ich sie sofort wieder. Die Agentur Traumhochzeit Seite hat mich gefässelt und nicht mehr los gelassen. Ich fand sie so schön, dass ich sie mir immer wieder ansehen musste.
Kurze Zeit später habe ich mich zu einem persönlichen Gespräch mit unserer Franchise-Geberin Daniela Jost getroffen. Schnell war für mich klar: „DAS IST ES“
mich haben einige Punkte überzeugt: Die Langlebigkeit der Agentur (mittlerweile planen wir seit elf Jahren Hochzeiten), die Möglichkeit zum Austausch mit inzwischen 30 anderen Franchise-Partnern, das professionelle Schulungs- und Einarbeitungsprogramm inklusive einem offiziellen Abschluss als ‘zertifizierte Hochzeitsplanerin' durch die IHK sowie die gesamte Philosophie und der Leitfaden der Agentur. Und ich konnte endlich Familie und Beruf unter einen Hut bringen.“
 
Viola, kannst DU Tipps geben, woran ich erkenne, dass ein Hochzeitsplaner genau das richtige für mich ist?
„Wenn die eigentliche schönste Zeit im Leben in Stress ausartet und einem durch die Angebotsvielfalt von  Lokation, Caterer, Floristen etc. buchstäblich die Luft genommen wird, dann komme ich al Hochzeitsplaner und bringe Licht in das Wirr-warr.“
 
Hochzeitsplanung – Welche Leistungen stehen dahinter?
„Da kommt es natürlich auf das gebuchte Leistungspaket an. Bei einer Komplettplanung richtet sich unser Honorar immer nach dem Budget des Paares, davon nehmen wir 18 Prozent netto.
Bei einer Teilplanung ist die Anzahl der Leistungen die Berechnungsgrundlage. Beispielsweise wäre das bei der Dienstleistervermittlung i. H. v. 89,- € inkl. MwSt.“
 
Wie gehen Hochzeitsplaner vor? 
„Zunächst einmal findet ein unverbindliches Erstgespräch in unserem Büro statt. Hierbei lernen wir das Paar, die Vorstellungen des Paares und ihre Wünsche und Träume kennen und machen uns ein Bild, wie wir das Brautpaar unterstützen können. Dabei entwickeln sich dann auch schon erste Ideen im Kopf. In diesem Gespräch legen wir den Termin der Hochzeit fest und fragen die wichtigsten Informationen ab, so dass wir direkt mit der Hochzeitsplanung starten können. Als erstes erstellen wir einen Budgetplan und machen parallel Vorschläge für in Frage kommende Hochzeitslocations. Wenn diese gewählt wurde können wir auch direkt mit dem versand der  Safe-the-Date-Karte an alle Gäste beginnen, sodass sich jeder den Termin schon einmal vormerken kann. Im Laufe der Hochzeitsplanung treffen wir das Brautpaar in der Regel drei Mal und führen detaillierte Planungsgespräche. Wenn gewünscht, gehen wir mit auf Besichtigungstour der Locations oder begleiten das Probeessen oder sind bei der Anprobe des Brautkleides dabei. Gegen Ende der Hochzeitsplanung erstellen wir einen detaillierten Tagesplan und schicken diesen an alle Dienstleister. So weiß jeder, wann und wo sein Einsatz stattfindet.“
 
Wann spätestens sollte mit der Hochzeitsplanung begonnen werden, damit die Planungs- und Organisationsphase möglichst entspannt abläuft?
„Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Nicht weil wir so langsam in der Planung sind, sondern hauptsächlich deshalb, weil es ganz wichtig ist, schnellstmöglich die perfekte Location  für’s Brautpaar zu reservieren. Viele Locations sind heute schon anderthalb Jahre im Voraus ausgebucht. Außerdem ist es ideal, wenn wir von vornherein ein stimmiges Gesamtkonzept für da Brautpaar entwickeln können, an dem sich dann z.B. die Einladungskarten und sämtliche weiteren Planungsschritte orientieren.
 
Gibt es manche Punkte bei der Organisation, bei denen die Braut und Bräutigam häufiger nicht einer Meinung sind - also wo Du öfter vermitteln musst und Kompromisse gefragt sind?
„Nein, eigentlich nicht, da die Paar eigentlich immer im guten Kontakt miteinander stehen und ich sie auch immer beide mit einbeziehe. Hauptansprechpartner während der Planungszeit ist meistens die Braut.“


Heiraten in der Region Stuttgart, Esslingen, Rems-Murr- Kreis, Ludwigsburg, Calw, Pforzheim, Böblingen
Besondere Tipps:
„Stuttgart und Umgebung, wie Böblingen und Ludwigsburg aber auch Esslingen sowie der Rems-Murr-Kreis haben sowohl landschaftlich als auch kulinarisch einiges zu bieten. Für jeden Geschmack ist hier etwas dabei! Es ist so vielfältig wie die Paare selbst.

Für die Paare aus der Stadt gibt es isylische innerstädtische Hochzeitslocations oder Restaurants, die sehr modern und hipp sind, dennoch sehr stilvoll. Und auch im Stuttgarter Umland gibt es z.B. für die Naturliebhaber oder Weinkenner tolle Möglichkeiten, seine Hochzeit in einem einzigartigen Ambiente zu verbringen. Es gibt in Stuttgart viele urige Weingüter, sanierte Scheunen, Mühlen, hergerichtete Schlösser oder auch Burgen. Wem das nicht reicht, der hat es von hier z.B. auch nicht weit nach Mallorca, auch da sind wir tätig und können euch tatkräftig bei der Hochzeitsplanung unterstützen!“
 
Was ist für Dich die größte Herausforderung bei der Organisation einer Hochzeitsfeier?
„Die Eventualität das etwas schief geht auszuschließen. Wie z.B.: Der DJ sagt ab, die Blumen sind welk und es wurde das falsche Essen geliefert?
Um größere Pannen auf der Hochzeit zu vermeiden, rufe ich bis spätestens eine Woche vor der Hochzeit noch einmal alle gebuchten Dienstleistern für die letzte Abstimmung an. Professionelle DJs und DJ-Agenturen sollten immer in der Lage sein im Fall von einem Ausfall Ersatz zu schicken. Was das Essen betrifft: Die Paare sollten im Voraus einen Termin zum Probeessen vereinbaren, sodass noch einmal genau abgestimmt werden kann, was das Brautpaar wünscht. 
Eines jedoch zeigt mir die Erfahrung, keine Hochzeit ist genau so perfekt wie man es plant hat. 
Kleine Pannen und Missgeschicke können auf jeder Hochzeit passieren, aber in den wenigsten Fällen werden die Gäste davon etwas mitbekommen. Wenn das Brautpaar uns als Zeremonienmeister für den Tag der Hochzeit bucht, dann kann das Paar ganz Entspannt den Tag genießen, während wir im Hintergrund die Fäden spannen. Meistens kann man sehr gut improvisieren. “
 
 
Hast Du abschließend noch einen guten Tipp, den Du unseren Brautpaaren in puncto „Hochzeitsplanung“ gern mit auf den Weg geben möchtest?
„Wir stehen euch sehr gerne Tatkräftig zur Seite, nehmt euch auf jeden Fall einen Weddingplaner mit an die Seite, denn wir kennen die Brange und die geheimen Tipps für Euch und ein wirklich überzeugender Vorteil für euch ist: „Ihr spart enorm viel Zeit“.