Was muss ich bei Vertragsabschluss mit der Hochzeitslocation beachten?

„Mündlich zählt nicht“

Alles was ihr bei der Location-Besichtigung besprochen habt und was euch versprochen wurde, solltet ihr immer in schriftlicher Form festgehalten lassen.

„Obacht“ bei versteckten Kosten. Wenn etwas missverständlich und komplex verfasst worden ist, solltet ihr bitte sofort nachhaken.

„Was ist verboten?“

Im Vertrag sollte klar beschrieben sein, welche Aktivitäten während der Hochzeit nicht erlaubt sind. Zum Beispiel Konfetti – Kanone, das beliebte Party Requisite ist zwar der Hingucker auf jeder Hochzeitsparty, stellt jedoch auch oft ein großes Reinigungsproblem dar und ist deshalb oft verboten.

„Aufbau und Anlieferung“

Gibt es eine Fotobox? Werden Stühle und Tische angeliefert?

Im Vertrag sollte schriftlich ein Ablaufplan hinterlegt sein.

Anlieferung und Aufbau sollten zeitlich festgehalten werden,

ansonsten herrscht in vielen Fällen Chaos.

Natürlich wäre es von Vorteil, wenn man einen Tag vor der Hochzeit

Anliefern und Aufbauen könnte, dies ist jedoch leider in den meisten Fällen nicht möglich, da die Location vorab von anderen Gästen/ Veranstaltern gebucht worden ist.

Vorsicht! Auf- und Abbaukosten sollten klar geregelt sein im Vertrag.

„Gibt es eine Sperrstunde?“

Oft darf bis 2/3 Uhr gefeiert werden und nach diesem Zeitpunkt fällt pro Stunde eine weitere Gebühr an. Zusatzgebühren bezüglich zeitlicher Verlängerung sollten im Vertrag festgelegt sein.

„Wie laut darf die Musik sein und wie lange darf gespielt werden?“

Mit der Location muss vorab geklärt werden, wie lange die Musik gespielt werden darf und wie laut.

Im Vertrag sollte dies noch einmal schriftlich aufgeführt sein!

„Wer kümmert sich nach der Hochzeit um die Reinigung?“

Meist wird das Thema Reinigung bei der Location Besichtigung angesprochen, da die meisten Locations eine Reinigungsgebühr festlegen.

Damit es nach der Hochzeit kein böses Erwachen gibt, sollte ihr darauf achten, dass diese schriftlich und klar im Vertrag definiert ist.

„Dann kann ja jetzt geheiratet werden!“