Zeitplan für Eure Hochzeitsvorbereitung

Durch eine gute Vorbereitung zur stressfreien Hochzeitsplanung

Stehen bei euch Hochzeitvorbereitungen an? Dann erst einmal herzlichen Glückwunsch zu so einer tollen Entscheidung.
Doch zu Beginn möchte ich Euch sagen: Es gibt nichts anstrengenderes als eine stressige Hochzeitsvorbereitung. Deshalb habe ich im folgenden einen Blogbeintrag mit einem Zeitplan für eure Hochzeitsvorbereitung. Denn durch eine gute und strukturierte Planung, kann einem einiges an Stress bei der Hochzeitsvorbereitung erspart bleiben.

Wie viel Zeit müsst ihr für die komplette Hochzeitsvorbereitung einplanen?

Es kommt natürlich drauf an, wie groß ihr Eure Feier plant. Wenn ihr eine große Feier plant solltet ihr für Euren Zeitplan bis zu 12 Monate einplanen.
Bei einer Gästezahl von 50 – 70 Personen solltet ihr ca. 9 Monate für alles einplanen.
Doch natürlich gilt auch hier: Der freue Vogel fängt den Wurm.

Womit starten wir bei den Hochzeitsvorbereitungen?

Ich möchte Euch einen Geheimtipp verraten: Wenn ihr Euch kein spezielles Datum wünscht, dann sucht Euch erst die Location aus und sprecht mit denen ab, welches Datum gut passt. Denn gerade im Sommer sind beliebte Locations schon früh ausgebucht.

Im Folgenden möchte ich Euch eine grobe Übersicht über die wichtigsten Punkte geben, nach denen ihr Euch bei euren Hochzeitsvorbereitungen richten könnt.

Euer perfekter Zeitplan:

12 bis 9 Monate vor der Hochzeit

-> Entscheidet Euch für eine Location

-> Legt ein Datum für eure Hochzeit fest

-> Wie wollt ihr getraut werden: standesamtlich, kirchlich, frei?

-> Erstellt eine vorläufige Gästeliste, damit ihr den Umfang eurer Hochzeit wisst

-> Grobe Budget–Planung (was ist euer maximales Limit?)

9 bis 6 Monate vor der Hochzeit

-> Für Kirche entscheiden, Kirche und Pfarrer buchen

-> Anmeldung beim Standesamt

-> Entscheidet Euch für Trauzeugen & fragt sie

-> Hochzeitskleid kaufen

-> „Safe the Date“ Karten verschicken

-> Wenn das Catering noch nicht in der Location inkludiert ist: Catering engagieren

-> Band / DJ buchen

-> Fotograf / Videograf buchen

6 bis 4 Monate vor der Hochzeit

-> Outfit für Bräutigam aussuchen & kaufen

-> Torte aussuchen & bestellen

-> Eheringe aussuchen & kaufen

-> Brauchen eure Gäste Übernachtungsmöglichkeiten?

-> Einladungskarten verschicken

-> Einen Termin für Haare und Make-Up ausmachen

-> Geht das Thema Dekoration an: Deko Konzept erstellen, für einen Floristen etc.

3 bis 2 Monate vor der Hochzeit

-> Finale Gästeliste (Zu- und Absagen regelmäßig pflegen)

-> Wollt ihr einen Tanzkurs machen ?

-> Restliche Papeterie bestellen (z.B. Menükarten, Namensschilder)

-> Flitterwochen planen und buchen

1 Monat vor der Hochzeit

-> Sitzplan erstellen

-> Helfergeschenke organisieren, überlegt euch was für eure fleißigen helfenden Hände

-> Restliche Dekoartikel bestellen

-> Ablauf und Programm für Euren Hochzeitsplan und die Kirche erstellen

-> Finale Rücksprache mit allen Beteiligten (Location, Caterer, Pfarrer, Trauzeugen)

1 Woche vor der Hochzeit

-> Kontrolle und Bestätigung aller Reservierungen

-> Bezahlung und Trinkgelder für alle Dienstleiter in Umschlägen vorbereiten

-> Hochzeitsrede vorbereiten

-> Ablaufpläne aller Beteiligten erstellen und versenden

-> Blumenkinder?

Wichtig ist, …

…dass ihr wirklich regelmäßig euer Budget checkt und im Auge behaltet. So vermeidet ihr, dass es nicht zu bösen Überraschungen kommt.

…dass ihr auf die Einladungskarten eure Verantwortlichen und ihre Kontaktdaten draufschreibt, an die ihr Organisationspunkte abgegeben habt (Trauzeugen, Programmverantwortliche, Geschenk Verantwortliche etc.), sodass die Gäste diese direkt kontaktieren können.

Diese Planung ist natürlich nur grob, aber sie soll Euch helfen ein Gefühl für eure Zeit Planung zu bekommen.

Wir helfen Euch natürlich sehr gerne oder nehmen Euch eure Planung ab. Bei Fragen oder einem unverbindlichen Gespräch meldet Euch sehr gerne bei uns https://www.agentur-traumhochzeit.de/muenchen-schwabing-freimann/contact-us/

Euer Caroline
Wedding Planner aus Leidenschaft